Logiciel de gestion · Organismes de langues
Toute votre gestion papier, réunie dans un seul outil.
LinguoTrack remplace les classeurs, les feuilles de présence et les tableurs d'un petit organisme de formation en langues. Élèves, présences, bibliothèque, planning, bulletins, facturation et séjours : vous gérez tout au même endroit, de la maternelle au collège.
Une formule selon votre nombre d'élèves, tout compris. Sans engagement de durée, sans paiement en ligne.
Avant
Le papier vous ralentit, et vous le savez.
- Des feuilles de présence recopiées le soir dans un tableur.
- Des bulletins refaits à la main, chaque trimestre, pour chaque élève.
- Des tarifs de fratrie calculés à la calculatrice.
- Des livres empruntés notés sur un carnet qu'on finit par perdre.
- Des séjours suivis sur trois classeurs et autant de post-it.
Avec LinguoTrack
Un seul outil, pensé pour votre métier. Vous saisissez une fois, l'information circule partout : la présence alimente la facturation, l'évaluation nourrit le bulletin, le groupe se retrouve sur le planning.
- Moins de saisies, moins d'erreurs.
- Des documents propres, prêts à remettre aux familles.
- Une vue d'ensemble, à jour, à portée de main.
Fonctionnalités
Tout ce qu'un organisme de langues gère au quotidien.
Chaque module est fini et relié aux autres. Rien à recopier d'un écran à l'autre.
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Élèves et groupes
Fiches complètes, familles, groupes de niveau, historique. Chaque élève a son QR code personnel.
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Présences par QR
Faites l'appel en scannant, ou d'un clic depuis la liste. Retards et absences suivis, sans recopie.
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Bibliothèque
Catalogue par ISBN, emprunts et retours, relances des retards. Le mobile scanne les codes-barres.
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Planning
Calendrier des séances par groupe, séances exceptionnelles, vacances. Imprimable en semaine ou en mois.
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Pédagogie CECRL et bulletins
Niveaux CECRL, évaluations, maîtrise par compétence. Bulletins A4 soignés, prêts pour les parents.
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Assistance IA (optionnelle)
Transcription vocale des appréciations (dictée) et aide à la rédaction, activables avec votre propre clé IA (Anthropic ou OpenAI). Incluse dans LinguoTrack, sans surcoût de notre part.
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Communication aux familles
E-mails et modèles réutilisables, envoyés depuis votre propre messagerie. Le bon message, aux bons parents.
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Facturation
Tarifs par famille, grille dégressive pour les fratries, stages, relevés et paiements. Le calcul se fait seul.
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Séjours linguistiques
Inscriptions, acompte et solde, répartition des chambres, dossiers et consentements des familles.
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Espace parent
Les familles consultent bulletins, dossiers de séjour et paiements en lecture, sur leur espace sécurisé.
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Application mobile
Depuis un téléphone : présences par QR, emprunts et livres ajoutés au catalogue par scan ISBN, et appréciations dictées à l'oral puis transcrites. Même sans réseau, tout se synchronise ensuite.
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Sauvegardes et RGPD
Sauvegardes régulières, export des données, droit à l'oubli et réversibilité. Vos données restent les vôtres.
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Journal et notifications
Un journal d'audit trace les actions importantes. Les notifications signalent ce qui demande votre attention.
Application mobile
L'appel en scannant, même sans réseau.
En salle, l'application mobile scanne : le QR d'un élève pour la présence, le code-barres d'un livre pour un emprunt ou un retour, ou l'ISBN d'un nouveau livre pour l'ajouter au catalogue. Elle sert aussi à évaluer un élève à l'oral : vous dictez l'appréciation, elle est transcrite automatiquement. Toute la gestion, elle, reste dans la webapp.
- Présences par QR élève, en salle, en quelques secondes.
- Emprunts et retours de livres par code-barres.
- Ajoutez un livre au catalogue en scannant son ISBN : les métadonnées sont récupérées automatiquement.
- Évaluez un élève à l'oral : dictez l'appréciation, elle est transcrite automatiquement.
- Fonctionne hors-ligne : la file d'attente se synchronise au retour du réseau.
Espace parent
Les familles suivent, en toute autonomie.
Chaque famille dispose d'un accès en lecture à son espace sécurisé sur linguotrack.com : elle consulte les bulletins, les dossiers de séjour et l'état des paiements sans jamais vous solliciter par e-mail.
- Bulletins de suivi
- Dossiers de séjour
- État des paiements
- Lecture seule, rien à modifier
Espace sécurisé
client.linguotrack.com
Votre organisme dispose de son propre espace privé, isolé des autres. Aucun domaine à acheter, aucune configuration technique de votre côté.
Formules
Une formule selon votre nombre d'élèves.
Le contenu ne change pas d'une formule à l'autre : vous avez tout LinguoTrack dans tous les cas. Seul votre effectif détermine la formule. Les tarifs indiqués sont mensuels, hors taxes, sans engagement de durée ni paiement en ligne.
Essentiel
jusqu'à 40 élèves
39 € / mois HT
+ 199 € HT à la mise en place (une fois)
Pour un intervenant seul ou un organisme qui démarre.
- Tous les modules, sans option cachée
- Hébergement, sauvegardes et mises à jour compris
- Nouveautés et module IA sans surcoût
Petit
jusqu'à 100 élèves
79 € / mois HT
+ 199 € HT à la mise en place (une fois)
Pour un organisme installé, avec plusieurs groupes actifs.
- Tous les modules, sans option cachée
- Hébergement, sauvegardes et mises à jour compris
- Nouveautés et module IA sans surcoût
Le plus courant
Standard
jusqu'à 250 élèves
149 € / mois HT
+ 199 € HT à la mise en place (une fois)
Pour un organisme établi, avec plusieurs intervenants.
- Tous les modules, sans option cachée
- Hébergement, sauvegardes et mises à jour compris
- Nouveautés et module IA sans surcoût
Frais de mise en place : 199 € HT, une seule fois. Installation de votre espace, reprise de vos premières données et prise en main avec vous.
Au-delà de 250 élèves
Plusieurs sites, un effectif important ou des besoins particuliers ? On construit ensemble une formule sur mesure. Écrivez-nous, on vous répond avec un devis clair.
Chaque formule comprend tout LinguoTrack : gestion complète, hébergement, sauvegardes et mises à jour. Les nouvelles fonctionnalités et le module IA ne sont jamais facturés en plus.
Confiance
Vos données, tenues au sérieux.
Ce que nous garantissons, et que nous préférons écrire noir sur blanc plutôt que promettre en réunion.
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Données dans l'Union européenne
Hébergement dans l'UE, chiffré au repos et en transit, sauvegardé chaque jour.
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Conforme au RGPD
Export des données et droit à l'oubli intégrés à l'outil.
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Réversibilité
Vous récupérez vos données à tout moment, sans blocage.
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Un interlocuteur unique
Une seule personne vous suit, de la démo au support.
Nous ne mettons pas de faux témoignages ni de logos clients de façade. Des références vous sont communiquées sur demande, avec l'accord des organismes concernés.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande souvent.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne, chiffrées au repos et en transit. Chaque organisme dispose de son espace privé et isolé sur linguotrack.com.
Combien coûte LinguoTrack ?
Le tarif dépend de votre nombre d'élèves : à partir de 39 € HT par mois jusqu'à 40 élèves, 79 € HT jusqu'à 100 élèves, 149 € HT jusqu'à 250 élèves. À cela s'ajoutent 199 € HT de frais de mise en place, réglés une seule fois au démarrage. Au-delà de 250 élèves, la formule est établie sur devis : écrivez-nous. Chaque formule comprend tout LinguoTrack, hébergement, sauvegardes, mises à jour et module IA compris, sans surcoût et sans engagement de durée.
Comment se passe la mise en service ?
Une seule fois, au démarrage : nous préparons votre espace, importons vos listes d'élèves et de groupes, et vous accompagnons pour les premiers pas. Le détail est chiffré dans votre devis.
Les nouvelles fonctionnalités sont-elles facturées ?
Non. Toutes les évolutions sont incluses dans votre abonnement, jamais facturées en plus.
L'assistance IA a-t-elle un coût ?
L'IA est incluse dans LinguoTrack. Elle utilise votre propre clé du fournisseur (Anthropic ou OpenAI) : seul l'usage auprès de ce fournisseur est facturé par lui, jamais par nous.
Les e-mails partent-ils depuis ma propre messagerie ?
Oui. LinguoTrack envoie les e-mails via votre messagerie (Gmail, Outlook ou tout serveur SMTP). Les familles reçoivent des messages à votre nom, pas à celui d'un tiers.
Comment migrer depuis le papier ?
Vous nous transmettez vos listes, nous les importons. Vous imprimez vos planches de QR et vous saisissez les présences dès la première séance. Rien à installer sur votre poste.
Suis-je conforme au RGPD ?
LinguoTrack intègre l'export des données, le droit à l'oubli et la réversibilité. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les récupérer à tout moment.
Contact
Voyons si LinguoTrack vous convient.
Écrivez-nous en une ligne : votre organisme, le nombre d'élèves, ce qui vous prend le plus de temps aujourd'hui. On vous montre l'outil en vrai et on vous prépare un devis clair, sans surprise.
Réponse sous un jour ouvré. Pas de paiement en ligne, pas de formulaire à rallonge.