Logiciel de gestion · Organismes de langues

Toute votre gestion papier, réunie dans un seul outil.

LinguoTrack remplace les classeurs, les feuilles de présence et les tableurs d'un petit organisme de formation en langues. Élèves, présences, bibliothèque, planning, bulletins, facturation et séjours : vous gérez tout au même endroit, de la maternelle au collège.

Demander une démo Voir les fonctionnalités

100 EUR par mois, tout compris. Sans engagement de durée, sans paiement en ligne.

Avant

Le papier vous ralentit, et vous le savez.

  • Des feuilles de présence recopiées le soir dans un tableur.
  • Des bulletins refaits à la main, chaque trimestre, pour chaque élève.
  • Des tarifs de fratrie calculés à la calculatrice.
  • Des livres empruntés notés sur un carnet qu'on finit par perdre.
  • Des séjours suivis sur trois classeurs et autant de post-it.

Avec LinguoTrack

Un seul outil, pensé pour votre métier. Vous saisissez une fois, l'information circule partout : la présence alimente la facturation, l'évaluation nourrit le bulletin, le groupe se retrouve sur le planning.

  • Moins de saisies, moins d'erreurs.
  • Des documents propres, prêts à remettre aux familles.
  • Une vue d'ensemble, à jour, à portée de main.

Fonctionnalités

Tout ce qu'un organisme de langues gère au quotidien.

Chaque module est fini et relié aux autres. Rien à recopier d'un écran à l'autre.

  • Élèves et groupes

    Fiches complètes, familles, groupes de niveau, historique. Chaque élève a son QR code personnel.

  • Présences par QR

    Faites l'appel en scannant, ou d'un clic depuis la liste. Retards et absences suivis, sans recopie.

  • Bibliothèque

    Catalogue par ISBN, emprunts et retours, relances des retards. Le mobile scanne les codes-barres.

  • Planning

    Calendrier des séances par groupe, séances exceptionnelles, vacances. Imprimable en semaine ou en mois.

  • Pédagogie CECRL et bulletins

    Niveaux CECRL, évaluations, maîtrise par compétence. Bulletins A4 soignés, prêts pour les parents.

  • Assistance IA (optionnelle)

    Transcription vocale des appréciations (dictée) et aide à la rédaction, activables avec votre propre clé IA (Anthropic ou OpenAI). Incluse dans LinguoTrack, sans surcoût de notre part.

  • Communication aux familles

    E-mails et modèles réutilisables, envoyés depuis votre propre messagerie. Le bon message, aux bons parents.

  • Facturation

    Tarifs par famille, grille dégressive pour les fratries, stages, relevés et paiements. Le calcul se fait seul.

  • Séjours linguistiques

    Inscriptions, acompte et solde, répartition des chambres, dossiers et consentements des familles.

  • Espace parent

    Les familles consultent bulletins, dossiers de séjour et paiements en lecture, sur leur espace sécurisé.

  • Application mobile

    Depuis un téléphone : présences par QR, emprunts et livres ajoutés au catalogue par scan ISBN, et appréciations dictées à l'oral puis transcrites. Même sans réseau, tout se synchronise ensuite.

  • Sauvegardes et RGPD

    Sauvegardes régulières, export des données, droit à l'oubli et réversibilité. Vos données restent les vôtres.

  • Journal et notifications

    Un journal d'audit trace les actions importantes. Les notifications signalent ce qui demande votre attention.

Application mobile

L'appel en scannant, même sans réseau.

En salle, l'application mobile scanne : le QR d'un élève pour la présence, le code-barres d'un livre pour un emprunt ou un retour, ou l'ISBN d'un nouveau livre pour l'ajouter au catalogue. Elle sert aussi à évaluer un élève à l'oral : vous dictez l'appréciation, elle est transcrite automatiquement. Toute la gestion, elle, reste dans la webapp.

  • Présences par QR élève, en salle, en quelques secondes.
  • Emprunts et retours de livres par code-barres.
  • Ajoutez un livre au catalogue en scannant son ISBN : les métadonnées sont récupérées automatiquement.
  • Évaluez un élève à l'oral : dictez l'appréciation, elle est transcrite automatiquement.
  • Fonctionne hors-ligne : la file d'attente se synchronise au retour du réseau.

Espace parent

Les familles suivent, en toute autonomie.

Chaque famille dispose d'un accès en lecture à son espace sécurisé sur linguotrack.com : elle consulte les bulletins, les dossiers de séjour et l'état des paiements sans jamais vous solliciter par e-mail.

  • Bulletins de suivi
  • Dossiers de séjour
  • État des paiements
  • Lecture seule, rien à modifier

Espace sécurisé

client.linguotrack.com

Votre organisme dispose de son propre espace privé, isolé des autres. Aucun domaine à acheter, aucune configuration technique de votre côté.

Tarifs

Un prix clair, tout compris.

Sauvegardes quotidiennes, supervision, mises à jour et support sont inclus : l'outil est fiable par défaut. Pas de paiement en ligne, on cadre tout ensemble.

Abonnement mensuel

100EUR / mois HT

Par organisme, tout compris. Sans engagement de durée.

  • Tous les modules, sans option cachée
  • Toutes les évolutions et nouveautés incluses
  • Espace privé et isolé sur linguotrack.com
  • Sauvegardes quotidiennes chiffrées et restauration
  • Supervision et mises à jour continues
  • Support par un interlocuteur unique
Nous contacter

Abonnement annuel

1000EUR / an HT

Deux mois offerts par rapport au mensuel.

  • Tout l'abonnement mensuel
  • Deux mois offerts sur l'année
  • Facturation annuelle simplifiée
Nous contacter

Mise en service

100EUR une fois

Une seule fois, au démarrage. Rien de récurrent.

  • Préparation de votre espace
  • Import de vos listes d'élèves et de groupes
  • Accompagnement des premiers pas
Nous contacter

Toutes les évolutions et nouvelles fonctionnalités sont incluses, jamais facturées en plus.

Confiance

Vos données, tenues au sérieux.

Ce que nous garantissons, et que nous préférons écrire noir sur blanc plutôt que promettre en réunion.

  • Données dans l'Union européenne

    Hébergement dans l'UE, chiffré au repos et en transit, sauvegardé chaque jour.

  • Conforme au RGPD

    Export des données et droit à l'oubli intégrés à l'outil.

  • Réversibilité

    Vous récupérez vos données à tout moment, sans blocage.

  • Un interlocuteur unique

    Une seule personne vous suit, de la démo au support.

Nous ne mettons pas de faux témoignages ni de logos clients de façade. Des références vous sont communiquées sur demande, avec l'accord des organismes concernés.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent.

Où sont hébergées les données ?

Dans l'Union européenne, chiffrées au repos et en transit. Chaque organisme dispose de son espace privé et isolé sur linguotrack.com.

Comment se passe la mise en service ?

Elle coûte 100 EUR, une seule fois. Nous préparons votre espace, importons vos listes d'élèves et de groupes, et vous accompagnons pour les premiers pas.

Les nouvelles fonctionnalités sont-elles facturées ?

Non. Toutes les évolutions sont incluses dans votre abonnement, jamais facturées en plus.

L'assistance IA a-t-elle un coût ?

L'IA est incluse dans LinguoTrack. Elle utilise votre propre clé du fournisseur (Anthropic ou OpenAI) : seul l'usage auprès de ce fournisseur est facturé par lui, jamais par nous.

Les e-mails partent-ils depuis ma propre messagerie ?

Oui. LinguoTrack envoie les e-mails via votre messagerie (Gmail, Outlook ou tout serveur SMTP). Les familles reçoivent des messages à votre nom, pas à celui d'un tiers.

Comment migrer depuis le papier ?

Vous nous transmettez vos listes, nous les importons. Vous imprimez vos planches de QR et vous saisissez les présences dès la première séance. Rien à installer sur votre poste.

Suis-je conforme au RGPD ?

LinguoTrack intègre l'export des données, le droit à l'oubli et la réversibilité. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les récupérer à tout moment.

Contact

Voyons si LinguoTrack vous convient.

Écrivez-nous en une ligne : votre organisme, le nombre d'élèves, ce qui vous prend le plus de temps aujourd'hui. On vous montre l'outil en vrai. Le tarif et la mise en service se calent avec vous.

[email protected]

Réponse sous un jour ouvré. Pas de paiement en ligne, pas de formulaire à rallonge.